為進一步加大檔案管理工作力度,提升檔案規(guī)范化、標準化管理水平,日前,北大荒農(nóng)業(yè)股份勤得利分公司開展檔案管理自查,深化檔案工作機制,提升檔案工作水平。

檔案管理自查(羅琳 攝)

此次自檢自查重點圍繞檔案管理機制、檔案收集歸檔、檔案安全保管與利用等方面,同時,認真排查檔案室內(nèi)監(jiān)控設備、消防設施、除濕、防火情況。據(jù)悉,為加強檔案管理工作,勤得利分公司制定了《檔案管理制度》《檔案借閱制度》,建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,檔案員定期檢查,認真做好檔案室的安全防范工作,嚴防泄密、失竊等情況的發(fā)生。目前,勤得利分公司共有檔案庫房4個,占地面積200余平方米,密集架448節(jié),每個庫房均配備除濕機一臺,同時配備滅火器、防盜門,并按照防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光“七防”工作要求嚴格抓好檔案庫房的安全管理工作。(來源:北大荒農(nóng)業(yè)股份勤得利分公司)

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