公司人說(shuō):跨時(shí)區(qū)電話會(huì)議很洋氣嗎?你來(lái)試試
2015-04-23 17:09:00 來(lái)源:央廣網(wǎng)

央廣網(wǎng)財(cái)經(jīng)北京4月23日消息(記者張奧) 據(jù)經(jīng)濟(jì)之聲《天下公司》報(bào)道,在跨國(guó)公司工作聽(tīng)起來(lái)非!案叽笊稀,但你知道跨時(shí)區(qū)工作,總有各種開(kāi)不完的電話會(huì)議是什么feel嗎?
維克多在上海的美國(guó)企業(yè)工作,每周至少要開(kāi)兩個(gè)跨國(guó)的電話會(huì)議,基本都是晚上8、9點(diǎn)開(kāi)始。由于這是日常工作的一部分了,所以沒(méi)有加班費(fèi)和倒休的待遇。
維克多:我們主要是和美國(guó)開(kāi)會(huì),可我們之間時(shí)差12個(gè)小時(shí)。曾經(jīng)遷就彼此,一周在我們的晚上開(kāi)會(huì),下一周在他們晚上開(kāi)會(huì)。不過(guò)畢竟總部在美國(guó),所以還是以他們?yōu)橹,為了這個(gè)例會(huì),我每周有一天要晚上8、9點(diǎn)開(kāi)會(huì)。
一些重要的會(huì)議,怕家里信號(hào)不好、自己狀態(tài)不好,維克多都會(huì)在公司開(kāi)完再回家。更重要的是要與總部保持同步,國(guó)慶、五一這樣的小長(zhǎng)假都要工作。
維克多:白天我要在公司處理工作,一天工作比較忙,到了下班的時(shí)候,還要留下開(kāi)會(huì),陪家人的時(shí)間就少了。更重要的是很多會(huì)議比較緊急,開(kāi)完之后,要馬上跟進(jìn),會(huì)議可能一個(gè)小時(shí),但實(shí)際上投入的時(shí)間是一晚上。
圈子共鳴
@薇薇de微幸福:為了將就美國(guó)的同事,早上7點(diǎn)開(kāi)電話會(huì)議,我真是困得不行,只能之后再找個(gè)地方睡會(huì)。
@泥菜花:跨國(guó)公司最悲催的就是——加班到午夜,凌晨趕飛機(jī),出租車上開(kāi)電話會(huì)議。
@ HeinchMann:公司concall系統(tǒng)應(yīng)該加入彈幕功能,這樣就可以愉快的吐糟了
世界500強(qiáng)公司有很多業(yè)務(wù)都是跨國(guó)運(yùn)作,還有很多項(xiàng)目組是由全球不同分公司的人共同組成的,電話會(huì)議是他們?nèi)粘9ぷ鞑豢扇鄙俚沫h(huán)節(jié)。
IBM中國(guó)總部里每層樓里都有10多個(gè)電話會(huì)議房間,有多人間、兩人間甚至一人間,IBM企劃傳播部的祁金華說(shuō),電話會(huì)議之前大家會(huì)協(xié)調(diào)出一個(gè)最佳時(shí)間。
祁金華:我們?cè)谌蚋鞯氐耐潞芏,為了統(tǒng)一協(xié)作會(huì)開(kāi)電話會(huì)議?赡苁邱R來(lái)西亞、美國(guó)、歐洲、新加坡的同事,大家約定一個(gè)時(shí)間一起call in開(kāi)會(huì)。我們雖然是彈性工作制,但日程安排上,有時(shí)候晚上10點(diǎn)有一個(gè)會(huì)。我在上周要跟美國(guó)人、新加坡人一起開(kāi)個(gè)會(huì),大家寫郵件去湊時(shí)間,最后美國(guó)早上、中國(guó)的晚上10點(diǎn)把會(huì)開(kāi)來(lái)。
電話會(huì)議槽點(diǎn)
1、 時(shí)間難協(xié)調(diào),中國(guó)區(qū)晚走,美國(guó)區(qū)早來(lái),就是為了例行的電話會(huì)議。不過(guò)當(dāng)更多國(guó)家和地區(qū)的人都加入進(jìn)來(lái),比如中東、歐洲、南亞,時(shí)間就會(huì)更難協(xié)調(diào)。上海的公司人維克多說(shuō):
維克多:我們公司全球各地都有,很難找到特別合適的時(shí)間,有一個(gè)全球50多的人會(huì)安排在每周二晚上11點(diǎn)到12點(diǎn)。我有時(shí)候會(huì)選擇是否參加,如果沒(méi)特別的事情,第二天就看一下會(huì)議紀(jì)要,畢竟我上班時(shí)間比較早。
2、有些電話會(huì)議很雞肋,你需要在場(chǎng),但不必發(fā)言,完全可以只看會(huì)議紀(jì)要就行。維克多說(shuō),電話會(huì)議也分兩大類。
維克多:電話會(huì)議有兩種,一種是列席,聽(tīng)一下就可以了,這種會(huì)議壓力不大的,只是公司update一些消息;另一種是需要你發(fā)言,需要提前準(zhǔn)備,會(huì)上也會(huì)有人問(wèn)問(wèn)題,各方面要求就比較高了,你要保證電話信號(hào)要好。
3、全球各地口音繁雜,很可能整個(gè)會(huì)議,你都不知所云。
@皮可-PIKE:跟印度人開(kāi)電話會(huì)議還是挺有挑戰(zhàn)的。每次印度人發(fā)言,長(zhǎng)篇大論后大家一片沉默,然后主持人機(jī)智的說(shuō)咱討論下一個(gè)問(wèn)題吧。每到這個(gè)時(shí)候,我就會(huì)腦補(bǔ)大家臉上迷惑的表情,估計(jì)大家跟我一樣沒(méi)有聽(tīng)懂。
@JOE新:和中東的同事開(kāi)CONCALL,最郁悶的是他們能理解我,而我確聽(tīng)不大清楚他們?cè)谥v什么,開(kāi)到最后,我只能補(bǔ)一句,能否給我一封highlights郵件。
電話會(huì)議效率高嗎?
有個(gè)段子:郵件里1分鐘能看明白的事兒,電話就得聊5分鐘;電話里5分鐘的事兒,換微信就得來(lái)回半個(gè)小時(shí);微信里半小時(shí)能說(shuō)完的,找個(gè)咖啡館見(jiàn)面聊就得1個(gè)半小時(shí)起;找個(gè)咖啡館見(jiàn)面聊1個(gè)半小時(shí)就能解決的事兒,要是非要約吃飯,算上路上時(shí)間,四五個(gè)小時(shí)也就過(guò)去了。
跨時(shí)區(qū)的電話會(huì)議為什么不能被郵件取代呢?
1、 跨國(guó)公司如果用群發(fā)郵件取代電話會(huì)議,效率更低,很多群發(fā)郵件容易丟掉
2、 郵件是單向的,但電話會(huì)議能夠?qū)崟r(shí)溝通,相互問(wèn)問(wèn)題。
3、 很多電話會(huì)議是錄音的,如果當(dāng)時(shí)有事情,不能參加,過(guò)后還可以回聽(tīng)。
可以翹電話會(huì)議嗎?
1、不需要你發(fā)言的電話會(huì)議,理論上說(shuō),你不參加也未必有人發(fā)現(xiàn)
2、重要的會(huì)議是要點(diǎn)名的,老板秘書會(huì)提前查看接進(jìn)來(lái)的線路,確定人數(shù)
編輯:馮孔
關(guān)鍵詞:電話會(huì)議;跨國(guó)公司;世界500強(qiáng)
2014-12-22 12:21:20
2014-03-05 13:20:07
2013-12-12 10:50:40
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