“一窗通辦”,是法院為了方便群眾起訴,把從前需要分頭取號(hào)、多窗排隊(duì)辦理的立案登記、法律咨詢、費(fèi)用繳納、材料收轉(zhuǎn)等訴訟服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)一次取號(hào)、一窗受理、一站辦結(jié)。
近日,丹東市元寶區(qū)法院訴訟服務(wù)大廳“一窗通辦”綜合服務(wù)窗口前,某企業(yè)訴訟代理人滿心忐忑:準(zhǔn)備的立案材料弄錯(cuò)了訴訟主體,今天還能立上案嗎?被告簽訂合同時(shí)留下的聯(lián)系方式無人接聽,欠款還能要回來嗎?
第一次來法院立案,最擔(dān)心什么?怕窗口不熟找錯(cuò)門、怕流程不清耽誤事、怕材料不全反復(fù)跑?前不久,供職于丹東市一家建筑公司的楊歡(化名)受企業(yè)負(fù)責(zé)人委托,為要回一筆拖欠多年的工程欠款來到元寶區(qū)法院起訴。從訴訟服務(wù)中心“一窗通辦”開始的整起案件訴訟體驗(yàn),徹底消弭了她此前的所有擔(dān)心。
長(zhǎng)期合作的企業(yè)借款周轉(zhuǎn),借貸合同到期后遲遲未還款,最后企業(yè)負(fù)責(zé)人干脆“失聯(lián)”。聽了基本情況,元寶法院“一窗通辦”窗口一次性接收了楊歡準(zhǔn)備的全部起訴材料,但在審查材料時(shí),立案庭工作人員通過轉(zhuǎn)賬截圖,一眼發(fā)現(xiàn)了影響后續(xù)訴訟的“麻煩事兒”:“這筆借款是從公司賬上走的,起訴應(yīng)該以公司名義提起,以企業(yè)負(fù)責(zé)人個(gè)人名義起訴,主體有錯(cuò)誤,審理階段可能被駁回訴訟請(qǐng)求,到頭來訴訟費(fèi)得自己承擔(dān),流程上還浪費(fèi)時(shí)間!
看出楊歡聽到風(fēng)險(xiǎn)提示后的猶豫,元寶區(qū)法院立案庭庭長(zhǎng)王若隨即提醒道:“可以馬上和企業(yè)負(fù)責(zé)人通話征詢意見。如果決定以企業(yè)名義起訴,法院可以現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)補(bǔ)正材料,今天一樣能立上案!
在楊歡取得老板同意后,工作人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)起訴狀等材料的調(diào)整:“像民間借貸這種常見案由的起訴狀,都有要素式示范文本,按操作指南逐項(xiàng)填寫就可以!辈坏15分鐘,楊歡在電腦上重新填寫好了起訴狀,需要復(fù)印的材料也在工作人員幫助下用大廳自助復(fù)印打印機(jī)同步完成。
得知企業(yè)距離元寶法院路程很近,王若建議楊歡可以馬上回去補(bǔ)蓋公司公章,“您回來不用再排隊(duì),還來這個(gè)窗口找同一位工作人員!敝胤荡翱谀玫绞芾硗ㄖ獣屠U費(fèi)憑證的一刻,楊歡笑著向法院窗口工作人員豎起大拇指:“什么都替我們想到了,太周到太方便了,感謝!”
萬事開頭難。但“一窗通辦”的標(biāo)準(zhǔn)化流程、人性化響應(yīng)和智能化輔助,為群眾訴訟體驗(yàn)開了個(gè)好頭。后續(xù),案件繁簡(jiǎn)分流到立案庭速裁團(tuán)隊(duì)辦理,王若利用“一張網(wǎng)”平臺(tái)查找被告關(guān)聯(lián)案件信息,看到不同的電話號(hào)碼挨個(gè)反復(fù)嘗試撥通,最終成功聯(lián)系到被告企業(yè),從立案到調(diào)解結(jié)案用時(shí)11個(gè)工作日,原告企業(yè)如數(shù)拿回了欠款。
王若告訴記者,從2025年初推行“一窗通辦”以來,元寶區(qū)法院辦理全部訴訟服務(wù)事項(xiàng)平均時(shí)長(zhǎng)壓縮一半。這不僅是訴訟服務(wù)事項(xiàng)的融合,更是訴訟服務(wù)理念的升級(jí),“遇上官司,當(dāng)事人往往是帶著急切不安的情緒來到法院,立案階段我們就要把這種情緒接住,主動(dòng)幫當(dāng)事人想辦法,把復(fù)雜的事務(wù)流轉(zhuǎn)、窗口工作人員業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)等環(huán)節(jié),挪到‘窗后’來自行消化,讓當(dāng)事人在‘窗前’接收到的,是立案‘一步到位’的落地感!
據(jù)介紹,為不斷提升訴訟服務(wù)效能,切實(shí)減輕群眾訴累,全面優(yōu)化法治化營(yíng)商環(huán)境,遼寧高院自2024年底開始,以大連地區(qū)法院為試點(diǎn),統(tǒng)籌全省128家法院全部推行“一窗通辦”。同時(shí),通過在窗口引導(dǎo)時(shí)即征求調(diào)解意愿,與兩狀示范文本應(yīng)用、先行調(diào)解深度融合,推動(dòng)大量糾紛在訴訟前端得到高效、實(shí)質(zhì)化解,截至2026年3月,全省法院民事調(diào)解撤訴率達(dá)50.57%。
現(xiàn)在,“一窗通辦”的“小切口”不僅綜合體現(xiàn)在訴訟服務(wù)大廳的智能化、適老化硬件設(shè)施升級(jí),“全科醫(yī)生”式一線窗口人員培訓(xùn)上崗,更體現(xiàn)在服務(wù)流程規(guī)范運(yùn)行、首問負(fù)責(zé)等配套制度保障,最關(guān)鍵的是讓市場(chǎng)主體和人民群眾,透過訴訟的“第一扇窗”感受到“如我在訴”理念的落地踐行和務(wù)實(shí)高效工作作風(fēng)的點(diǎn)滴轉(zhuǎn)變,這種訴訟體驗(yàn)也正在從立案“一窗通”躍向訴訟“事事通”。(來源:遼寧省高級(jí)人民法院)
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